شرایط و ضوابط ارسال مقاله
۱. شرایط عمومی
-
مقالات ارسالی باید حاصل پژوهشهای اصیل نویسندگان بوده و پیش از این در هیچ کنفرانس یا نشریه علمی منتشر یا ارائه نشده باشند.
-
تمامی مقالات باید در قالب استاندارد اعلامشده توسط دبیرخانه کنفرانس و با رعایت دستورالعمل نگارشی تهیه شوند.
-
زبان رسمی کنفرانس انگلیسی است؛ در صورت ارسال مقاله فارسی، ارائهی چکیده انگلیسی الزامی است.
-
ارسال مقاله بهمنزلهی پذیرش کلیهی ضوابط و مقررات مندرج در این صفحه است.
۲. فرآیند داوری
-
کلیه مقالات دریافتی توسط حداقل دو داور متخصص بهصورت دوسوکور (Double Blind Review) ارزیابی خواهند شد.
-
نتایج داوری شامل چهار وضعیت است:
- پذیرش برای ارائه شفاهی (بهترین مقالات)
- پذیرش برای چاپ در کتابچه مقالات کامل
- پذیرش به عنوان پوستر
- غیر قابل پذیرش
-
تصمیم نهایی پذیرش مقاله بر عهدهی کمیته علمی کنفرانس است.
۳. مسئولیت نویسندگان
-
تمامی نویسندگان باید از صحت علمی، فنی و اخلاقی محتوای مقاله اطمینان حاصل نمایند.
-
ترتیب نام نویسندگان مطابق توافق اولیه باید درج شود؛ هرگونه تغییر در نام یا ترتیب نویسندگان پس از ارسال مقاله تنها با ارائه درخواست رسمی از سوی تمامی نویسندگان امکانپذیر است.
-
ارسال همزمان مقاله به سایر مجلات یا کنفرانسها اکیداً ممنوع است.
۴. سرقت علمی و اصالت اثر
-
تمامی مقالات توسط نرمافزارهای تشخیص سرقت علمی (Plagiarism Detection Tools) بررسی خواهند شد.
-
در صورت تشخیص هرگونه کپیبرداری، بازنویسی بدون ارجاع، یا استفاده از محتوای دیگران بدون ذکر منبع، مقاله در هر مرحلهای از فرآیند بررسی حذف میشود.
-
در صورت کشف تخلف پس از پذیرش یا انتشار:
-
مقاله از مجموعه مقالات کنفرانس حذف خواهد شد.
-
گواهی پذیرش و ارائه باطل میگردد.
-
موضوع جهت پیگیری به نهادهای علمی و دانشگاهی مربوطه گزارش میشود.
-
-
نویسندگان مسئول صحت تمامی منابع، دادهها، نقلقولها و تصاویر استفادهشده هستند.
۵. حقوق انتشار (Copyright)
-
با پذیرش مقاله، نویسندگان حق انتشار اثر خود را به دبیرخانه کنفرانس واگذار مینمایند.
-
کنفرانس مجاز است مقالات پذیرفتهشده را در مجموعه مقالات چاپی یا دیجیتال خود منتشر نماید.
-
هرگونه استفاده مجدد از محتوای مقاله باید با ذکر منبع و نام کنفرانس صورت گیرد.
۶. ارائه مقاله در کنفرانس
-
پذیرش نهایی هر مقاله منوط به ثبتنام نهایی نویسنده ارائهدهنده و ارائه مقاله در زمانبندی رسمی کنفرانس است.
-
مقالاتی که ارائه نشوند، در مجموعه مقالات نهایی منتشر نخواهند شد.
-
نحوه ارائه (حضوری یا آنلاین) بر اساس برنامه نهایی کنفرانس اعلام میگردد.
۷. اصول اخلاق پژوهش
-
کلیه شرکتکنندگان موظف به رعایت اصول رفتار اخلاقی در پژوهش و نشر علمی هستند.
-
کنفرانس از دستورالعملهای کمیته بینالمللی اخلاق در نشر (COPE) پیروی میکند.
-
در صورت مشاهده هرگونه تخلف، دبیرخانه علمی حق لغو پذیرش مقاله را در هر مرحلهای دارد.
۸. ارتباط با دبیرخانه
در صورت بروز هرگونه سؤال یا ابهام در فرآیند ارسال مقاله، لطفاً با دبیرخانه علمی کنفرانس از طریق پست الکترونیکی زیر در ارتباط باشید: