در مرحله ابتدایی کنفرانس و برای ارسال چکیده، نیازی به پرداخت نیست، برای شرکت در کنفرانس و نهایی کردن مقاله کامل در صورت پذیرش بعدا درگاه باز می شود.

این موضوع بستگی به پذیرش مقاله به عنوان مقاله برتر جهت سخنرانی دارد زیرا صرفا مقالات برتر به همراه برنامه سخنرانان کلیدی ارائه شفاهی دارند و مابقی مقالات پذیرفته شده بصورت چاپی یا بطور خلاصه مقاله در کتابچه خلاصه مقالات، چاپ می شوند.

در فرمت ارائه شفاهی بدلیل کوتاه بودن بهتر است یک نفر ارائه دهد ولی همگی نویسندگان می توانند حضور داشته باشند.

محدودتی در تعداد نویسنده ها نمی باشد.

بعد از تاریخ ۱۵ خرداد چکیده دیگر قابل ارسال نیست ولی در صورت تمایل همچنان می توانید مقاله کامل را برای داوری ارسال بفرمایید.